Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя
общеобразовательная школа № 60
г. Екатеринбург

Положение об Архиве организации

г. Екатеринбург, 2018

I. Общие положения
1. Положение об архиве МАОУ СОШ № 60 (далее – Положение) разработано в
соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном
агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня
2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание
законодательства РФ, 2016, № 26, ст. 4034), Примерного положения об архиве
организации /УТВЕРЖДЕНО приказом Федерального архивного агентства от
11.04.2018 г. № 42 (Зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018.
Регистрационный № 51895)
2. Положение распространяется на архив МАОУ СОШ № 60, выступающей
источником комплектования архива ОО (далее – Архив организации).
3. Архив организации создается для осуществления хранения, комплектования,
учета и использование документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в
том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности образовательной
организации (далее по тексту ОО), а также при необходимости подготовку
документов к передаче на постоянное хранение в государственный
(муниципальный) архив или при реорганизации ОО правоприемнику.
ОО разрабатывает Положение об Архиве организации. Положение об Архиве
организации принимается на педагогическом совете простым большинством
голосов. Положение об Архиве согласовывается с первичной профсоюзной
организацией на предмет учета документов, находящихся на хранении и
подлежащих хранению постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,
в том числе документов по личному составу, образовавшихся в деятельности
МАОУ СОШ № 60. После согласования положение об Архиве организации
утверждается руководителем организации.
Организация МАОУ СОШ № 60 не выступает источником комплектования
муниципальных архивов, поэтому Положение не согласовывается – с
уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации
в сфере архивного дела (с государственным архивом Свердловской области),
муниципальным архивом города Екатеринбурга.
4. МАОУ СОШ № 60 при формировании Архива организации в своей
деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об
архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008,
№ 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40,
ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25,
ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами
Российской Федерации, Свердловской области в сфере архивного дела и
делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и
использования документов.
II. Состав документов Архива организации
5. Архив организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МАОУ
СОШ № 60;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда
организаций – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождении[2] (при их наличии);
г) фонд пользования (архива)[3] (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
организации.
III. Задачи Архива организации
6. К задачам Архива организации относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II
Положения.
7.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в
деятельности МАОУ СОШ № 60.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве
организации.
7.5. При необходимости подготовка и своевременная передача документов
Архива на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив или
при реорганизации правоприемнику.
7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением
дел в организации и своевременной передачей их в Архив организации.
IV. Функции Архива организации
7. Архив организации осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности
организации, в соответствии с утвержденным графиком.
8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
организации.
8.3. При необходимости представляет в государственный (муниципальный)
архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации
документов.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в
Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности
организации.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов;
б) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его
соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его
соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов;
г) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения,
описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по
личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не

подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или
государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным
архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.
8.6. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше
10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях
отбора документов для включения в состав Архивного фонда ОО, а также
выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.7. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов,
находящихся на хранении в Архиве организации.
8.8. Организует информирование руководства и работников организации о
составе и содержании документов Архива организации.
8.9. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных
документов.
8.10. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном
(просмотровом) зале или во временное пользование.
8.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов,
архивные выписки и архивные справки.
8.12. Ведет учет использования документов Архива организации.
8.13. Создает фонд пользования Архива организации и организует его
использование.
8.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива
организации.
8.15. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного
дела и делопроизводства.
8.16. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке
документов к передаче в Архив организации.
V. Права Архива организации
8. Архив организации имеет право:
а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию
организации хранения, комплектования, учета и использования архивных
документов в Архиве организации;
б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения,
необходимые для работы Архива организации;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам,
относящимся к компетенции Архива организации;
г) информировать структурные подразделения организации о необходимости
передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным
графиком.